Ordinær generalforsamling 13. april 2005

Ca. 35 medlemmer var mødt frem.

Som dirigent valgtes Erland K. Pedersen.

Som referent valgtes Bente K. Pedersen.

Bestyrelsen præsenterede sig selv.

Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt (annonce i D.G.O. 21/3-05). Der havde dog sneget sig en trykfejl ind i nummereringen fra pkt. 5.5 og frem.

Medaljer fra Scandlines Cup og alpint klubmesterskab på Vallåsen blev uddelt i starten af generalforsamlingen a.h.t. til de mange fremmødte børn.

Klubmestre blev Camilla Eskildsen og Lasse Surland.

Årets junior blev Camilla Eskildsen.

Samlet oversigt over medaljetagere – se alpin beretning.

Formandens beretning, Alpinudvalgets beretning samt Langrendsudvalgets beretning forelå i skriftlig form og blev uddelt til de fremmødte. Kan læses i deres fulde ordlyd på hjemmesiden.

50 års jubilæum – appel om tilmelding. Jubilæumshæfte under udarbejdelse.

Sving & Spor – året præget af diskussion om udvikling/opdatering af hjemmesiden. Den har fået stort løft. Vi er der, hvor andre klubber ønsker at være.

Klubaftener – svært at tiltrække medlemmer. Antal skæres ned.

Klubture – diskussioner om rejsegarantifonden.

Medlemmer – antal ca. 600. Tilgang sker hovedsagelig via nettet.

Bestyrelsesarbejde – orientering.

Hovedforening – ny restauratør – lysløjpen.

Scandlines Cup–medarr. + klubmesterskab afholdt.

Snevinter, skilift opsat på Bakkegården.

3 alpine klubture.

2 ny AU medlemmer: Søren Purup + Henrik Oksholm.

DM i freestyle: Lasse Surland.

DM, Hafjell – 9 medaljer.

Sjællandskredsmester: Lasse Surland

Instruktørgruppe startet op.

Rulleski DM kort + lang: Poul Erik Holm.

Rulleski klubmestre: D.-Sen. Minna Riis, H.-Sen. Henrik Kofoed Jacobsen, H.-Jun. Lars Lynne Hansen.

3 langrendsture + 3 weekendture.

Vasaløb + Birkebeiner deltagelse.

DM/FM i Norge: 26 medaljer (15 guld, 3 sølv, 8 bronze).

Klubmesterskab afholdt i Grib Skov – resultat – se LU beretning.

Sebastian Sørensen er udtaget til VM (seniorer).

Der var igen i år en hel del indvendinger imod, at Sving & Spor kun udkommer elektronisk.

Nævnt i flæng: For dårligt at man skal købe sit eget S&S. Mange har ikke mulighed for at gå på nettet. Stor fejl at man ikke bibeholder papirudgaven. Mange har problemer med udskrivning, tager for lang tid. Der er behov for "manifest" – vor klub. Vil gerne ha’ papirudgave tilbage. Et blad er en del af klubben. Finansieres via kontingentforhøjelse, evt. kan man fravælge bladet, til reduceret kontingent.

En enkelt positiv bemærkning: Imponerende oplysninger via hjemmesiden, man slipper for alt det papir.

Bladet udsendes ikke, p.g.a. at portostøtte er fjernet. Arbejdskrævende hvis man skal udsende papirudgave. Ingen har tid til extraarbejdet.

Bestyrelsen opfordres til at genoverveje papirudgaven.

Formanden bemærkede, at synspunkterne er en gentagelse fra sidste år. Der er enighed i bestyrelsen om, at det er det bedste bud på klubinfo. Slip udsendt om tilkøb – kun 2 har reageret.

Lysløjpen. Ove Pedersen orienterede om møde afholdt med kommunen – meget positivt.

Forhåndsgodkendt tilskud fra kommunen på 200.000 kr.

Symbolik i f.m. nye storkommune Rudersdal, lyset forbinder begge kommuner.

Forslag om at indkalde til generalforsamlingen via brev, da ikke alle klubbens medlemmer har mulighed at se D.G.O. (udkommer kun i Søllerød & Lyngby Kommune).

Spormaskinen. Alle, der havde lovet at hjælpe, var bortrejste, da hjælp var påkrævet. Man kan ikke forvente, at Ove er hjemme hele vinteren. Vagtordning må koordineres.

Planer om et større idrætscenter, her.

Kassereren gennemgik regnskabet, der endte med et lille overskud.

Medl.tal udgør 651 – fremgang på 65 pers. Kommunalt tilskud (aldersopdelt) modtages af klubben for alle under 25 år og over 59 år.

Rykkergebyr betalt af 16 pers.

LU –"div.indtægter" er elitestøtte fra kommunen.

Spm. om vi er forpligtet til fortsat at aftage/opkræve beløb for betaling af "Skibladet" – kasserer undersøger sagen.

Stor kassebeholdn. Skyldes tidspunkt for betaling af kontingentet – midt på året er beholdningen "normal".

Forslag om at man i st.f. opkrævning af beløb for papirudgave af S&S, hæver kontingentet for alle, med mulighed for at fravælge udsendelse af S&S mod lavere kontingent. Bestyrelsen blev pålagt at overveje forslaget.

Kontingentsatser er uændrede:

Juniorer 195 kr.

Seniorer 350 kr.

Familie 545 kr.

Gymnastik 250 kr.

Rykkergebyr 50 kr.

Regnskabet godkendtes.

Der var ikke indkommet forslag.

5.2 Valg af sekretær Henrik Schjørring - genvalgtes

5.4 Valg af kasserer Jette Mørkeberg - genvalgtes

5.5 Valg af best.medlemmer Jørgen Jørgensen & Jes Knudsen - genvalgtes

5.7 Valg af suppleant Peter Surland – genvalgtes.

6. Valg af revisorer.

6.1 Valg af revisor Hanne Spile genvalgtes

6.3 Valg af revisorsuppleant Marianne Nielsen genvalgtes

Bestyrelsen blev bemyndiget til at udpege de 3 repræsentanter.

Sving & Spor-pokalen gik til Jette Mørkeberg. (Flittig, arbejdssom, opgaver udføres altid perfekt).

LU klubmestre: Sebastian Sørensen, Mette Bundgaard og Lars Lynne Hansen fik overrakt vandrepokaler.

Skrot- og Dummypokaler blev ikke uddelt – ingen kandidater.

Ove Pedersen & Ebbe Holm fik overrakt gaver som tak for deres store arbejde dels med lysløjpen og dels med snescootersporlægning.

Spm. om antal aktive – ca. 350.

Forslag om at "koge" de mundtlige beretninger ned. Tager for lang tid, skal være mere selektiv.

Bestyrelsen foreslog at man, som hidtil, fremlægger de skriftlige beretninger og kun forelægger højdepunkter mundtligt.

Forslag om annoncering af klubfesten – på forsiden af hjemmesiden.

Brev er udsendt til alle husstande.

På bestyrelsens vegne takkede formanden de medlemmer, der udenfor bestyrelsen udfører et stort arbejde, samt dirigent og referent.

Dirigenten takkede for god ro og orden.

Ref. Bente K. Pedersen