Referat af Holte Idrætsforening, Skiafdelingen (HI, Ski) ’s ordinære generalforsamling 23/4-2003

Der var fremmødt 29 stemmeberettigede udover 8 bestyrelsesmedlemmer.

Ove M. Pedersen blev valgt til dirigent og Jes Knudsen som referent. Ove Pedersen startede med at konstatere at generalforsamlinger var lovligt indkaldt. Både formandens og udvalgenes beretninger (AU + LU) blev godkendt. De kan læses andetsteds i dette nummer.

Der var nogle få kommentarer: Bl.a. ville Jørgen Jørgensen gerne spørge Annelone Jensen (kasserer i DSKIF) om hun vidste om medlemstilbagegangen i DSKIF over de sidste år, måske skyldtes at folk var meldt ind i kommercielle skiklubber udenfor regi af DSKIF, som f.eks. Uhrskov.dk. Det vidste Annelone umiddelbart ikke. Søren Arildsbo bemærkede at HI Ski’s 50 års jubilæum i 2005 er i bestyrelsens tanker. Ebbe Holm bemærkede at klubaftener bør annonceres bedre, og hjemmesiden bør være helt opdateret med disse arrangementer. Anders Lausten: Email-lister er et redskab, der bør være opdateret, når man skal indkalde til sneklubmesterskaber på kort varsel.

Kasserer Mogens Hansen fremlagde det reviderede regnskab for 2002 og budgettet for 2003.

Rengskabet for 2002 udviste et overskud på 4094 kr. Overskuddet skyldtes især merindtægt ved medlemskontigent og kommunalt tilskud samt at diverse fællesudgifter har været mindre end budgetteret. Langrensudvalget har anvendt ca. 10175 kr. og alpinudvalget ca. 4750 kr. til eliteløbere og bestyrelsen har anvendt 15000 kr. på landsholdskontoen. Ca. 40 medlemmer er blevet rykket for manglende kontigentbetaling. Der er også i denne sæson blevet gennemført betalingskontrol i forbindelse med skigymnastikken og der var deltagere, som havde glemt at betale.

I budgettet for 2003 er der regnet med fortsat skigymnastik mandag og onsdag i vintersæsonen, og der er foretaget diverse justeringer af indtægts og udgiftsposter. Der er budgetteret med et samlet underskud på 9300 kr. for året 2003. Der er ikke afsat midler til indkøb af materiel, hvorfor eventuelle investeringer må tages af egenkapitalen.

Kontigent 2004:

Junior 185 kr.

Senior 320 kr.

Familiekontingent (alle på samme adresse) 500 kr.

Skigymnastik 225 kr.

Rykkergebyret uændret 50 kr.

Både rengskab, budget og forslag til kontigent blev godkendt af forsamlingen.

Valg af nye personer til bestyrelsen.

Jette Mørkeberg blev valgt til kasserer i stedet for Mogens, der valgte at stoppe efter 5 år på den post. Henrik Schjørring blev valgt til sekretær i stedet for Jes Knudsen, der dog forbliver som menigt bestyrelsesmedlem. Jørgen Jørgensen blev genvalgt til bestyrelsen. Niels Raagaard ønskede at udtræde af bestyrelsen, og blev ikke afløst af nogen, da bestyrelsen foreløbig er talstærk nok, men går nogen medlemmer med ønske om at hjælpe med bestyrelsesarbejde er de mere end velkomne.

Som ny bestyrelsessuppleant blev Peter Surland genvalgt. Hanne Spile og Marianne Nielsen blev begge genvalgt som henholdsvis revisor og revisorsuppleant.

Den nye bestyrelse vælger selv 3 repræsentanter til HI’s repræsentantskabsmøde.

En stor tak til de afgående bestyrelsesmedlemmer for deres indsats.

Sidste punkt var eventuelt hvor årets pokaler blev uddelt:

Sving og Spor pokalen blev uddelt til Mogens Hansen

Årets junior blev Christine Strandmose Toft

Dummy-pokalen gik til Leila

Skrot-pokalen gik til Anders Lausten

Årets all round mestre blev:

Mickael Gramtorp og Sebastian Sørensen i herre junior

Minna Riis i dame senior

Aage Hoffmann i herre senior

Desuden gaver til Anne Lippert, Annet David, Erling Müggebier og Mogens Hansen som tak for deres store arbejde for klubben.

Desuden redegjorde Ebbe Holm under eventuelt for fremtidsudsigterne for lysløjpen. Den skal renoveres, hovedsagelig ved at der kommer nye lysmaster og elkablerne graves ned i jorden. Det kommer til at koste 700 000 kr. Derefter var der fremvisning af prototyper af lysmaster til lysløjpen, ved Ove og Ebbe. Det foregik "live" ude i lysløjpen.

Dirigenten takkede for god ro og orden.

Referat af Jes Knudsen, 26/4-03.